بر اساس آیین نامه کارشناسی ارشد دانشگاه دانشجو موظف است حداقل سه ماه پیش از دفاع از پایان نامه خود در جلسه پیش دفاع حضور یافته و روند پیشرفت کار را شرح دهد. فلذا دانشجویانی که قصد دفاع از پایان نامه خود در انتهای ترم جاری را دارند می بایست نسبت به ارائه درخواست پیش دفاع تا انتهای هفته جاری اقدام نموده و در آخر آذرماه در جلسه پیش دفاع حضور یابند.
لازم به ذکر است تنها دانشحویانی امکان شرکت در پیش دفاع و دفاع نهایی را خواهند داشت که گزارشهای پیشرفت تحصیلی خود را بطور منظم تحویل دانشکده داده باشند